你的現場,我的戰場;豬年埔里的50日奇蹟
2019.02.16
埔里森林逐燈祭嚴格的說起來,我們第一次比較清醒的工作會議是在12/27這一天,前面有幾次是在喝酒的狀態下亂聊,然後在12/27之後一共只開過四次會議,包含三個室內工作會議,以及一個團隊場勘。
我不是一個很愛開會的人,但開會下去我就會確認整體目標、完成時間與建立短期戰功,而這次的逐燈祭在我這邊的領導思考就是:Value、Think、Doing,這三件事情。
確立價值(Value)台灣地理中心碑就是埔里人共同的記憶,這個大概在喝酒抬槓的時候就很確定這個地點是可以做的地點,並且以找回埔里人的榮譽與希望為前提下進行視覺設計;第二部分是思考(Think)如何執行,這部份基本上我是完全不干涉大家的創意,我只在乎動線、安全、流程順暢度與經費來源,而這次的最核心的發想團隊為11人,往外擴散執行小組有29人,最後由這29人去領導200個志工完成2500人的大事。而做(Doing)的這一天我們從大年初四開始就重新編組,原來的11人小組退居幕後,由29人的團隊做成現場的領導班底,開始徹底執行,也就是說發想團隊的計劃書與設計圖在這次活動有被執行團隊完美的執行,並且落實價值期待與超乎預期的參與人數。
活動的源頭建立價值很重要,也就是你要從WHY出發,為什麼你要做逐燈祭-因為我要讓鎮民從台灣之心產生信心與勇氣;為什麼要選擇在虎頭山?因為這裡台灣地理中心碑,只有埔里人有,別人沒有!為什麼要用紙做燈具?因為埔里在1978年左右有58家紙廠,全世界最頂級的紙都是埔里出產!
有了初衷,也讓最初的11個發想夥伴了解這個價值,他們就能以他們的專業和能力做出好產品。
這樣的好產品是在2/16當天那個簡潔的營火晚會開始,外加我只准鎮長講話,連兩個立委都在我巧妙的說法下放棄致詞,現在政治人物賞味期都很短講太多話,票越少。而且我要他們這幾位來賓都要照著流程走,很棒的是,他們都『超級配合!!!』所以當天來的長官以後選舉的時候就請大家多多賜票啦!
射光束是這樣的,既然是逐燈祭,總是要有一道光茫要射出,然後讓所有的鎮民逐光而上,而且也讓大家感覺好像上面有什麼東西值得一看?設計一種神祕感的預期。
第二層與第三層的主視覺是由森林與光線交錯而成,我們的市集在劉大哥的帶領下會掛上面具,然後用擊掌的方式歡迎逐燈者的來到,逐燈者到燭光小徑的入口,由兩位精靈接待大家上山,鎮長並不會在這個時候第一個上山,而是讓鎮民優先上山,這也是這次的小技巧。
這次第二層的舞台我們只找了一個表演團體就是大成國中管樂,但跟我們合作並不輕鬆,他們得重新安排曲目、結合這次的意象、顏色與主題,會這樣思考是因為,過去辦理各大活動都是大鍋炒的方式,主辦單位並不會太在意表演內容是什麼,可是光這次的大成國中表演,我們預先至少討論了三次,也有完整的表演表,甚至每一段話要說什麼都有主持稿,很感謝詩恩老師與如真老師的帶領。
燭光小徑由2000盞紙燈做成,紙是由造紙龍手創館贊助的手工彩紙加上杯子與掏寶網買的LED燭光就能產生這樣的效果,不過光排這些道具,差點弄瘋童軍團的孩子,沿途你會發現森林裡面有音樂,那是我們跟埔里國小、暨大附中學務處弄來的小音響所放的音樂,因為我怕夜晚的虎頭山動物都休息了,所以只好自創聲音讓大家體驗。
到頂層迎接大家的亮點除了那兩盞光束外,就是50盞用大型竹簍與彩紙貼出來的燈具,這是由紙農書院與小滿居染織共同的創作,而頂層敲鐘區我們設置了方向稍微考證能高社的山門、祈福區與敲鐘區,還有兩盞大型光束,大家都可以透過敲鐘的儀式來為自己的來年祈福,這兩個鐘,一個來自紙教堂(有沒有很熟悉),一個來自水田衣藝術家民宿。
超過2500人對我來說是個意外,但對巷弄文旅來說感覺是在掌控之中,巷弄文旅團隊在謝顯林的領導下,這次從平面視覺、面具、提燈以及建立埔里森林逐燈祭品牌的價值,就是有順序的前進,包括堅持活動前四天才大量發文(這讓我緊毛骨悚然)、活動前兩天,顯林說:『凱哥你要擔心的是超過2000人你要怎麼辦,而不是擔心沒人來…,我現在網路流量不同IP點閱已經超過7000,鎮上有一半的人知道這個活動,不可能低於1000人』。
這個埔里森林逐燈祭團隊一切都談專業與數字:
這次的逐燈祭有幾個有趣的數字 我們這次用了123根竹子、600支的角材、上了4種顏色(建立未來逐燈祭的品牌基本顏色)、童軍透過他們的雙手按照場域設計師的圖施作,綁上了300個繩結,工藝設計組透過30天的時間做出了2050盞紙燈,而我們更在撤場的時候把所有竹子切成了160個存錢筒。
軟體的部份此次有23個森林攤位進行擺攤、45位森林管樂成員重新編曲進行公演,全場200位志工,老中青三代都有,從頭到尾頭我們只開過4場會議,在沒有錢的時候從捐便當、到小額募捐的埔里在地廠商超過30家,也謝謝18度c文化基金會茆董事長的號召,讓我們的企業捐款雪中送炭,另外我們只買了2則網路廣告,並且當我們需要埔里鎮公所幫我們用公文調度物資的時候,最快的一則是5分鐘,也因此這一切專業的發展,造就了不可思議的2500人。
本次發想小組成員:
一、 音響與設備(微風策展-潘義正)
二、 攝影統籌(暨大-劉明浩)
三、 紙工藝品產出發想(紙農書院-黃世豐)
四、 場域設計師(書法之家民宿-尤傑)
五、 平面與視覺設計師(巷弄文旅-謝顯林)
六、 有求必應的器材運輸(許惠雯的老公-陳江翎)
七、 活動與志工調度(暨大附中童軍團-湯玉祺)
八、 執行秘書(順騎自然-董豐菱)
九、 執行公關副總(18度c-許惠雯)
十、 執行募資副總(暨大-梁鎧麟)
十一、 總籌-(順騎自然-陳巨凱)
有太多太多人需要感謝,但這篇文章容我僅謝過這11位核心夥伴、29位執行夥伴與當天才開會並且秒懂我們在做什麼的200位志工朋友……
我們在台灣地理中心這個戰場,假如沒有這240位戰友,就不會有這個現場。
最後我非常感謝現任鎮長與鎮公所的同仁,這次在廖鎮長的信任與支持下,創造全新的產官學合作模式,光這次在山上做前置活動,鎮長就親自上來超過五次,但對於活動的建議卻只有少少的兩個,第一個是他覺得需要感謝狀,另外就是希望照顧所有人的安全,然後完全放手當我們的行政後盾,真的很棒,難怪今年會高票當選!
活動結束,當天晚上我們清理出來的垃圾不超過五公斤,隔天我們僅用了一天的時間就將所有的活動場地恢復完畢,並且在活動後的半個月完成了竹筒撲滿的發放計畫,據說當天只花了四小時就將160個竹筒撲滿全數發完,還造成排隊人龍呢!然而一日限定、一夜閃耀的埔里森林逐燈祭像個小天使,至此已經深深的住進埔里人的心中,願我們台灣之心,永遠美麗。
我不是一個很愛開會的人,但開會下去我就會確認整體目標、完成時間與建立短期戰功,而這次的逐燈祭在我這邊的領導思考就是:Value、Think、Doing,這三件事情。
確立價值(Value)台灣地理中心碑就是埔里人共同的記憶,這個大概在喝酒抬槓的時候就很確定這個地點是可以做的地點,並且以找回埔里人的榮譽與希望為前提下進行視覺設計;第二部分是思考(Think)如何執行,這部份基本上我是完全不干涉大家的創意,我只在乎動線、安全、流程順暢度與經費來源,而這次的最核心的發想團隊為11人,往外擴散執行小組有29人,最後由這29人去領導200個志工完成2500人的大事。而做(Doing)的這一天我們從大年初四開始就重新編組,原來的11人小組退居幕後,由29人的團隊做成現場的領導班底,開始徹底執行,也就是說發想團隊的計劃書與設計圖在這次活動有被執行團隊完美的執行,並且落實價值期待與超乎預期的參與人數。
活動的源頭建立價值很重要,也就是你要從WHY出發,為什麼你要做逐燈祭-因為我要讓鎮民從台灣之心產生信心與勇氣;為什麼要選擇在虎頭山?因為這裡台灣地理中心碑,只有埔里人有,別人沒有!為什麼要用紙做燈具?因為埔里在1978年左右有58家紙廠,全世界最頂級的紙都是埔里出產!
有了初衷,也讓最初的11個發想夥伴了解這個價值,他們就能以他們的專業和能力做出好產品。
這樣的好產品是在2/16當天那個簡潔的營火晚會開始,外加我只准鎮長講話,連兩個立委都在我巧妙的說法下放棄致詞,現在政治人物賞味期都很短講太多話,票越少。而且我要他們這幾位來賓都要照著流程走,很棒的是,他們都『超級配合!!!』所以當天來的長官以後選舉的時候就請大家多多賜票啦!
射光束是這樣的,既然是逐燈祭,總是要有一道光茫要射出,然後讓所有的鎮民逐光而上,而且也讓大家感覺好像上面有什麼東西值得一看?設計一種神祕感的預期。
第二層與第三層的主視覺是由森林與光線交錯而成,我們的市集在劉大哥的帶領下會掛上面具,然後用擊掌的方式歡迎逐燈者的來到,逐燈者到燭光小徑的入口,由兩位精靈接待大家上山,鎮長並不會在這個時候第一個上山,而是讓鎮民優先上山,這也是這次的小技巧。
這次第二層的舞台我們只找了一個表演團體就是大成國中管樂,但跟我們合作並不輕鬆,他們得重新安排曲目、結合這次的意象、顏色與主題,會這樣思考是因為,過去辦理各大活動都是大鍋炒的方式,主辦單位並不會太在意表演內容是什麼,可是光這次的大成國中表演,我們預先至少討論了三次,也有完整的表演表,甚至每一段話要說什麼都有主持稿,很感謝詩恩老師與如真老師的帶領。
燭光小徑由2000盞紙燈做成,紙是由造紙龍手創館贊助的手工彩紙加上杯子與掏寶網買的LED燭光就能產生這樣的效果,不過光排這些道具,差點弄瘋童軍團的孩子,沿途你會發現森林裡面有音樂,那是我們跟埔里國小、暨大附中學務處弄來的小音響所放的音樂,因為我怕夜晚的虎頭山動物都休息了,所以只好自創聲音讓大家體驗。
到頂層迎接大家的亮點除了那兩盞光束外,就是50盞用大型竹簍與彩紙貼出來的燈具,這是由紙農書院與小滿居染織共同的創作,而頂層敲鐘區我們設置了方向稍微考證能高社的山門、祈福區與敲鐘區,還有兩盞大型光束,大家都可以透過敲鐘的儀式來為自己的來年祈福,這兩個鐘,一個來自紙教堂(有沒有很熟悉),一個來自水田衣藝術家民宿。
超過2500人對我來說是個意外,但對巷弄文旅來說感覺是在掌控之中,巷弄文旅團隊在謝顯林的領導下,這次從平面視覺、面具、提燈以及建立埔里森林逐燈祭品牌的價值,就是有順序的前進,包括堅持活動前四天才大量發文(這讓我緊毛骨悚然)、活動前兩天,顯林說:『凱哥你要擔心的是超過2000人你要怎麼辦,而不是擔心沒人來…,我現在網路流量不同IP點閱已經超過7000,鎮上有一半的人知道這個活動,不可能低於1000人』。
這個埔里森林逐燈祭團隊一切都談專業與數字:
這次的逐燈祭有幾個有趣的數字 我們這次用了123根竹子、600支的角材、上了4種顏色(建立未來逐燈祭的品牌基本顏色)、童軍透過他們的雙手按照場域設計師的圖施作,綁上了300個繩結,工藝設計組透過30天的時間做出了2050盞紙燈,而我們更在撤場的時候把所有竹子切成了160個存錢筒。
軟體的部份此次有23個森林攤位進行擺攤、45位森林管樂成員重新編曲進行公演,全場200位志工,老中青三代都有,從頭到尾頭我們只開過4場會議,在沒有錢的時候從捐便當、到小額募捐的埔里在地廠商超過30家,也謝謝18度c文化基金會茆董事長的號召,讓我們的企業捐款雪中送炭,另外我們只買了2則網路廣告,並且當我們需要埔里鎮公所幫我們用公文調度物資的時候,最快的一則是5分鐘,也因此這一切專業的發展,造就了不可思議的2500人。
本次發想小組成員:
一、 音響與設備(微風策展-潘義正)
二、 攝影統籌(暨大-劉明浩)
三、 紙工藝品產出發想(紙農書院-黃世豐)
四、 場域設計師(書法之家民宿-尤傑)
五、 平面與視覺設計師(巷弄文旅-謝顯林)
六、 有求必應的器材運輸(許惠雯的老公-陳江翎)
七、 活動與志工調度(暨大附中童軍團-湯玉祺)
八、 執行秘書(順騎自然-董豐菱)
九、 執行公關副總(18度c-許惠雯)
十、 執行募資副總(暨大-梁鎧麟)
十一、 總籌-(順騎自然-陳巨凱)
有太多太多人需要感謝,但這篇文章容我僅謝過這11位核心夥伴、29位執行夥伴與當天才開會並且秒懂我們在做什麼的200位志工朋友……
我們在台灣地理中心這個戰場,假如沒有這240位戰友,就不會有這個現場。
最後我非常感謝現任鎮長與鎮公所的同仁,這次在廖鎮長的信任與支持下,創造全新的產官學合作模式,光這次在山上做前置活動,鎮長就親自上來超過五次,但對於活動的建議卻只有少少的兩個,第一個是他覺得需要感謝狀,另外就是希望照顧所有人的安全,然後完全放手當我們的行政後盾,真的很棒,難怪今年會高票當選!
活動結束,當天晚上我們清理出來的垃圾不超過五公斤,隔天我們僅用了一天的時間就將所有的活動場地恢復完畢,並且在活動後的半個月完成了竹筒撲滿的發放計畫,據說當天只花了四小時就將160個竹筒撲滿全數發完,還造成排隊人龍呢!然而一日限定、一夜閃耀的埔里森林逐燈祭像個小天使,至此已經深深的住進埔里人的心中,願我們台灣之心,永遠美麗。